做PPT时,经常需要把别的页面、网页、甚至视频里的画面截下来放进自己的幻灯片里；或者做完PPT后，想发几张效果图给领导看，这时候“PPT怎么截图”就成了高频问题，很多人第一反应是拿手机拍屏幕，结果歪歪扭扭、还有摩尔纹，很难看，其实截图方法非常多，下面这5种最实用，按场景选就行。
用PPT自带的“屏幕截图”功能（最省事）
如果你用的是 PowerPoint 2013 及以上版本，软件自带截图神器，完全不用切窗口。
- 打开PPT,点击顶部菜单栏的“插入”。
- 在“图像”功能区找到“屏幕截图”，点击下拉箭头。
- 如果你有多个打开的窗口,直接点选其中一个窗口，就能截整个窗口画面。
- 如果想截屏幕的某一部分,点击“屏幕剪辑”，这时PPT会自动最小化，屏幕变灰，你用鼠标拖出想要的范围，松手后图片就插入到PPT页面里了。
这个功能适合正在编辑PPT时,临时插入对别的软件或网页的截图，注意：只能用鼠标框选一个矩形区域，不能截不规则形状。
Windows系统自带截图工具（最通用）
不管用不用PPT,Windows系统自带的截图工具永远是最快的备胎。
- 全屏截图：按键盘上的“PrtSc”（Print Screen）键，然后回到PPT里，按Ctrl+V粘贴即可。
- 当前窗口截图：同时按“Alt + PrtSc”，只会截当前活跃的窗口，粘贴到PPT里即可。
- 任意区域截图：按“Win + Shift + S”，屏幕变暗，鼠标拖动选择区域，截图自动保存到剪贴板，然后在PPT里粘贴即可。
- 老式“截图工具”：在开始菜单搜索“截图工具”，打开后点“新建”，可以选择矩形、任意形状、窗口或全屏截图，还能在图上划线标注，保存为图片文件。
这个方法适合做PPT中需要配图、但图片来源是电脑画面的场景，截完直接粘贴，不用先存文件。
直接“另存为图片”，导出整页PPT
如果截图的对象是你自己做的PPT单页,想要一张高清完整的图片发给别人，不建议用屏幕截图，因为屏幕分辨率有限，放大就模糊，正确的做法是导出图片：
- 打开PPT,点击“文件”。
- 选择“另存为”。
- 在“保存类型”下拉菜单里，选择“JPEG 文件交换格式”或“PNG 可移植网络图形格式”。
- 点击“保存”，会弹窗询问“要导出所有幻灯片还是仅当前幻灯片”，选“仅当前幻灯片”即可得到一张清晰度高的本页图片。
如果想导出多页,就选“所有幻灯片”，PPT会创建一个以文件名命名的文件夹，里面每页一张图。
用手机PPT App截图（PPT在手机上展示时）
如果你的PPT存在手机里（比如微信收到的文件），用手机打开后想截图发朋友圈：
- 安卓手机：下拉状态栏找到“截屏”按钮，或同时按“电源键+音量减键”。
- 苹果手机：同时按“侧边按钮+音量加键”，或使用“辅助触控”截屏。
- 微信/钉钉里看PPT：也可以直接用手机自带的滚动截图功能截长图，但注意PPT页面太多的话，建议分页截。
手机截图的分辨率通常足够日常浏览,但如果要做高清印刷，还是建议用电脑导出。
Edge或Chrome浏览器截图（针对PPT在线演示）
有时候你收到一个PPT的在线链接（比如腾讯文档、百度网盘预览），不能下载原文件，只能预览，这时候用浏览器截图最方便：
- 按“F12”打开开发者工具（不推荐新手，太硬核）。
- 更简单的：用浏览器扩展程序，GoFullPage”可以整页长截图。
- 或者直接用系统自带的“Win+Shift+S”框选当前屏幕内容。
不过最常见的是在预览模式下按“PrtSc”键，然后把截图粘贴到电脑自带的“画图”或PPT里裁剪。
PPT怎么截图，记住口诀：
- 编辑PPT时想插别的内容 → 用“插入”里的“屏幕截图”
- 随时随地抓屏 → 按“Win+Shift+S”
- 把自己做好的PPT页面发高清图 → “另存为JPEG”
- 手机看PPT想分享 → 手机按键截屏
- 在线预览网页版PPT → 浏览器截图或系统截图
再补充一两个小技巧：截图后如果觉得尺寸不合适，在PPT里点图片，拖动四角的小方块等比缩放；如果想去掉截图边缘多余区域，点“格式”里的“裁剪”工具手动裁掉，截图插入后建议右键“设置图片格式”→“图片校正”，适当增加清晰度和亮度，能让截图更协调。
最后提醒一句：PPT里截图别人的内容要留意版权，尤其是网络图片或文章内容，商用请务必获得授权，掌握了这几种方法，以后遇到“PPT怎么截图”这个问题，就不用再到处找了，直接收藏这篇，需要时翻出来就能用。
