在日常办公中,求和是最常见的数据处理需求之一，无论是统计销售额、计算总分，还是汇总项目开销，WPS都提供了多种灵活高效的求和方式，本文将从基础操作到高级技巧，手把手教你如何在WPS表格（以及WPS文字中的表格）中快速完成求和，告别手动加减的繁琐。
最快捷的自动求和
如果你想在几秒内得到某个区域的总和,WPS的“自动求和”按钮是最佳选择。
- 选中数据区域：用鼠标拖选需要求和的所有数字单元格（例如A1:A10）。
- 点击“自动求和”：在WPS表格的“开始”选项卡中，找到“求和”按钮（∑图标），点击即可，WPS会自动在选中区域下方或右侧插入求和公式，并显示结果。
- 一键扩展：如果数据是多行多列，可以先选中所有数据区域，再点击自动求和，WPS会同时生成每行和每列的合计。
小技巧：选中目标单元格后，直接按快捷键
Alt + =（Windows）或Command + Shift + T（Mac），也能瞬间插入自动求和公式。
手动输入SUM函数——精准控制
当求和范围不连续或需要自定义条件时,手动输入SUM函数更加灵活。
- 基本语法：
=SUM(数值1, 数值2, ...)或=SUM(区域1, 区域2) - 示例：计算B2到B10及D2到D10的总和，输入公式：
=SUM(B2:B10, D2:D10) - 分步操作：
- 点击结果单元格,输入
=SUM( - 用鼠标框选第一个数据范围,输入逗号
- 框选第二个数据范围,输入 回车
- 点击结果单元格,输入
进阶用法：SUM函数也支持三维引用，比如对多个工作表相同位置的单元格求和：=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)
状态栏实时预览——不写入公式
如果你只是想快速看一眼总计,而不需要保留公式，WPS的状态栏提供了实时求和预览。
- 选中任意多个数字单元格。
- 查看WPS窗口最下方的状态栏（默认显示“求和”、“平均值”、“计数”）。
- 如果状态栏未显示求和,可以右键点击状态栏空白处，勾选“求和”即可。
这个方法适合临时核对数据,不会修改任何表格内容。
条件求和：SUMIF与SUMIFS
当需要按照特定条件求和（销售额大于5000的订单总额”或“部门为销售部的工资总和”），你需要用条件求和函数。
SUMIF - 单条件求和
- 语法：
=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域) - 示例：计算A列中“销售部”对应的C列金额总和：
=SUMIF(A:A, "销售部", C:C)
SUMIFS - 多条件求和
- 语法：
=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...) - 示例：计算“销售部”且“业绩大于10000”的提成总和：
=SUMIFS(D:D, A:A, "销售部", B:B, ">10000")
注意：WPS中SUMIFS的条件区域和求和区域顺序与SUMIF相反，千万不要写反。
跨工作表/工作簿求和
- 同一工作簿内跨表：在公式中直接点击其他工作表的单元格，
=SUM(Sheet2!A1:A10)，多个工作表可用三维引用：=SUM(Sheet1:Sheet5!A1) - 不同工作簿：打开两个文件，在公式中引用时需包含文件名，如
=SUM('[销售统计.xlsx]Sheet1'!A:A)
WPS文字中表格的求和
WPS文字（Word）里的表格同样可以轻松求和：
- 将光标放在需要求和的单元格内。
- 在“表格工具”的“布局”选项卡中，点击“公式”按钮。
- 在弹出的对话框中,默认公式为
=SUM(LEFT)表示对左边所有数字求和；也可改为=SUM(ABOVE)对上方求和。 - 点击确定即可。
如果需要批量求和,可以复制公式到其他单元格后按F9刷新。
常见问题与避坑指南
- 文本型数字导致求和错误：若单元格左上角有绿色三角，说明是文本格式，选中后点击“转换为数字”即可正常求和。
- 隐藏行/筛选后的求和：普通的SUM会包含隐藏行；若只需对可见行求和，请使用
SUBTOTAL(109, 区域)或SUBTOTAL(9, 区域)（109忽略隐藏，9包含隐藏）。 - 错误值#VALUE!：通常是因为公式中引用了非数值文本，检查数据是否干净。
从一键完成的自动求和,到复杂的多条件求和，WPS提供了从易到难的全套解决方案，掌握这些技巧后，无论面对简单的记账本还是庞大的数据报表，你都能高效且准确地完成求和任务，建议在实际工作中多练习这些方法，并善用F4键（重复上一步操作）和快捷键，让办公效率更上一层楼。
