为什么页码这么重要？
你辛辛苦苦写完了一篇30页的论文或报告，打印出来却发现页码从第一页开始就是“1”，而封面和目录页根本不需要页码，或者，你希望奇数页和偶数页的页码位置不同，像真正的书籍一样，这时候,掌握页码编辑技巧就显得至关重要了。
别担心，这篇文章将带你从零开始，彻底掌握Word中编辑页码的所有核心技巧，无论你是学生、职场人士，还是准备出版自己的作品,都能在这里找到你需要的解决方案。
第一步：基础操作——插入与删除页码
插入页码
打开你的Word文档，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”区域找到“页码”按钮，点击后会弹出下拉菜单，你可以选择页码的位置：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页边距或当前位置。
选择你喜欢的页码样式即可，Word提供了多种预设格式，如“1, 2, 3...”、“- 1 -”、“第1页”等。
修改页码格式
如果你想改变页码的数字格式（比如从阿拉伯数字改为罗马数字），在“插入”>“页码”中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中，你可以选择“编号格式”为“I, II, III...”或“a, b, c...”，还可以设置“起始页码”。
删除页码
在页眉或页脚区域双击，选中页码后按Delete键即可，如果文档分节,需要逐节删除。
第二步：进阶技巧——解决常见痛点
封面和目录不需要页码
这是最常用的场景，解决方案是——分节符。
- 将光标放在封面最后一页的末尾
- 点击“布局”>“分隔符”>“连续”（或“下一页”分隔符）
- 双击目录页的页脚区域，点击“链接到前一节”按钮（取消链接），使页码恢复默认状态
- 在目录页设置起始页码为1（“插入”>“页码”>“设置页码格式”>“起始页码：1”）
- 回到封面页，选中页码并删除
小贴士：默认情况下，新节的页码会继承上一节的设置，取消“链接到前一节”后,你才能独立设置当前节的页码。
从正文才开始显示页码
假设你的文档有封面、目录、正文三部分，希望页码从正文开始显示为“1”。
- 在封面和目录之间插入分节符（每个部分之间都要插）
- 在目录和正文之间插入分节符页的页脚，取消“链接到前一节”
- 选择“设置页码格式”，将起始页码设为“1”
- 封面和目录页删除页码
奇偶页页码位置不同
很多书籍的奇数页页码在右侧，偶数页在左侧,在Word中这样设置：
- 双击页眉或页脚区域，激活“设计”选项卡
- 勾选“奇偶页不同”
- 此时进入奇数页页眉/页脚，插入页码（比如右对齐）
- 切换到偶数页页眉/页脚，插入页码（比如左对齐）
第三步：高级技巧——让页码更专业
在页码中添加章节号
如果你的文档有章节标题，可以让页码显示为“第2章-5”的形式。
- 确保章节标题已应用“标题1”等样式
- 在“设置页码格式”中，勾选“包含章节号”
- 选择“章节起始样式”为“标题1”，并设置分隔符（如连字符）
使用特殊符号美化页码
在页码前后添加装饰符，- 1 -”或“1”,方法很简单：
- 进入页眉/页脚编辑状态
- 在页码前后输入你想要的符号（如“-”或“*”）
- 选中页码数字，按Ctrl+9（花括号快捷键），可以插入域代码进行更多自定义
第X页，共Y页
这种格式非常实用,尤其是在打印长文档时。
- 在页脚输入“第 页，共 页”
- 将光标放在“第”和“页”之间，点击“页码”>“当前位置”
- 将光标放在“共”和“页”之间，点击“页眉和页脚”中的“文档部件”>“域”>“NumPages”（总页数）
第四步：没有“链接到前一节”选项怎么办？
这是新手最常见的困惑，当你取消节之间的链接后，却找不到“链接到前一节”按钮——别慌，它其实一直在“设计”选项卡的“导航”组里。
如果仍然看不到,请检查：
- 确保你处于页眉/页脚编辑模式（双击页眉/页脚区域）
- 确保你的文档确实插入了分节符（“布局”>“分隔符”可查看）
- 有的Word版本中，它可能显示为“同一页眉和页脚”之类的中文描述
第五步：WPS用户看这里
如果你使用的是WPS Office，基本逻辑与Word相似,但操作路径略有不同：
- 插入页码：“插入”>“页码”或双击页脚直接插入
- 分节：“页面布局”>“分隔符”>“下一页分节符”
- 取消链接：双击页脚，在“页眉和页脚工具”中点击“同前节”按钮（取消高亮）
给初学者的两点建议
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先备份再操作：在尝试复杂的分节和页码修改前，先保存一份文档副本，这样即使操作失误,也有回旋余地。
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循序渐进练习：先学会基础插入，再尝试分节和取消链接，最后才挑战奇偶页不同等高级功能，一步一个脚印,你会发现页码编辑其实非常简单。
掌握了这些技巧，你的文档将告别“第一页就是页码1”的尴尬，呈现出专业出版般的质感，打开你的Word文档,试试看吧！
