告别手动计算！WPS表格求和，从入门到精通的四种方法-wps如何求和

在日常办公中，无论是制作财务报表、统计销售数据，还是计算班级成绩，“求和”都是我们使用频率最高的功能之一，面对WPS表格里密密麻麻的数字，你还在用计算器一个一个加吗？或者还在勉强记忆复杂的函数公式？

WPS表格为我们提供了多种强大且快速的“求和”方法，就让我们一起掌握WPS求和的核心技巧,让数据处理变得轻松又高效。

一键求和 —— 最适合新手

这是最简单、最快捷的方法,适合对连续的行或列数据进行求和。

1. 选中数据：用鼠标左键选中你需要求和的数据区域（例如A1到A10），并多选中一个空单元格用于显示结果，比如你要求和A1到A10,那就选中A1到A11。
2. 点击“求和”按钮：在WPS表格顶部的菜单栏中，找到“开始”选项卡，在“编辑”功能区，你会看到一个“∑”（求和符号）按钮,点击它。
3. 瞬间出结果：WPS会自动在刚才选中的最后一个空单元格（如A11）中填入求和结果和对应的SUM函数。

小提示：点击“∑”旁的下拉箭头，你还可以快速选择“平均值”、“最大值”、“最小值”等常用功能。

手动输入SUM函数 —— 更灵活

当数据不是连续的行或列，或者你需要更精确地控制求和范围时,手动输入函数是最好的选择。

1. 选择结果单元格：点击你想要显示求和结果的单元格。
2. 输入公式：在单元格中输入 =SUM(。
3. 选择求和范围：
   • 直接用鼠标拖动：按住鼠标左键，拖动选中你需要求和的所有数字单元格，选中A1,A3,A5（按住Ctrl键可以选中不连续的单元格）。
   • 手动输入：你也可以直接在括号里输入单元格的地址，用冒号（:）表示连续区域，用逗号（,）隔开不连续的单元格。=SUM(A1:A10, C1:C10, E5) 表示对A1到A10、C1到C10以及E5单元格进行求和。
4. 确认结果：输入完范围后，打上右括号 ，然后按回车键,结果就出来了。

示例公式：=SUM(B2:B10, D2:D5)

状态栏查看 —— 即时预览，无需公式

这个方法不求结果，只求“看一眼”,非常适合快速检查数据。

1. 选中数据：用鼠标选中你需要求和的一列或一行数字。
2. 看状态栏：直接看WPS表格窗口最底部的“状态栏”，你会看到默认显示着“求和结果：XXX”。
3. 定制状态栏（可选）：在状态栏上点击鼠标右键，你可以勾选“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等,让状态栏同时显示多种统计信息。

优点：无需输入任何公式，不修改原始数据,是快速核查数据的利器。

智能求和 (Alt+=) —— 键盘党的最爱

对于习惯使用键盘快捷键的用户,这个方法效率极高。

1. 选中数据和结果单元格：和“一键求和”一样，选中你需要求和的数据区域,并多包括一个空单元格。
2. 按下快捷键：同时按下键盘上的 Alt 和 键（Alt键不放，再按等号键）。
3. 自动填充：WPS会立即在空单元格中填入求和公式并计算结果，效果与“一键求和”完全相同。

进阶技巧：应对特殊情况

• 对筛选后的数据进行求和：当你对表格进行了筛选，只显示部分数据时，普通的SUM求和会把隐藏的数据也计算在内，这时，需要使用 SUBTOTAL 函数，公式为 =SUBTOTAL(109, 求和区域)，参数109代表“忽略隐藏值的求和”，WPS的“自动求和”按钮在筛选状态下会自动生成SUBTOTAL函数,非常智能。
• 跨多个工作表求和：假设你想对Sheet1、Sheet2、Sheet3中同一个位置的单元格（如A1）求和，公式为：=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)。
• 条件求和：当你需要满足某个条件才求和时（求“销售部”所有人的总业绩），请使用 SUMIF 或 SUMIFS 函数,它们能帮你实现更复杂的精准计算。

掌握了这几种方法，无论面对何种求和需求，你都能游刃有余，别再让繁琐的手动计算拖累你的工作效率，从今天起,让WPS帮你一键搞定吧！