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很多朋友一提到做表格,第一反应就是打开Excel，确实，Excel是数据处理和表格制作的王者，但当我们需要将表格用于海报、宣传单、PPT配图、网页设计等视觉场景时，Excel那种灰底黑线的“原生”风格就常常显得格格不入。
这时候,Photoshop（简称PS）就派上用场了，用PS做的表格，可以完美融入你的设计风格，想用什么颜色、什么字体、什么特效都随心所欲，但问题来了：PS里没有像Excel那样的“表格工具”，我们该怎么做？
其实方法很简单,主要有两种思路，下面我为你详细拆解，保证一学就会。
核心误区：别想着“画”格子
很多新手会在PS里用“矩形工具”或“直线工具”一点点地画表格，这是个效率极低且容易出错的方法，而且调整起来非常麻烦，牵一发而动全身。
我们要做的,不是“画”表格，而是“生成”表格。能用Excel做的，就别在PS里手动做。
最推荐的“借力打力”法 (复制粘贴大法)
这是最专业、最高效、最易于修改的方法，没有之一。
第一步：在Excel或WPS里完成表格
- 打开Excel,输入你的表格内容和数据。
- 调整好列宽、行高、字体、字号和对齐方式。温馨提示： 字体最好选择PS里也有的常用字体，比如微软雅黑、思源黑体等，以免复制过去丢失字体。
- 为表格设置好边框和颜色,你可以使用Excel的“套用表格格式”快速美化，也可以手动设置。
第二步：复制并粘贴到PS
- 在Excel里选中你制作好的整个表格。
- 按下
Ctrl + C（Mac：Command + C）复制。 - 切换到你的PS文档中。
- 按下
Ctrl + V（Mac：Command + V）粘贴。
第三步：选择粘贴方式
这是最关键的一步！PS会弹出一个对话框，询问你以何种方式粘贴，请务必选择【智能对象】。
- 为什么是智能对象？ 智能对象就像是一个“容器”，里面装着你的Excel表格数据，双击这个智能对象图层，PS会自动打开Excel界面，让你可以随时修改表格的文字、数据、颜色、边框等等，修改完保存（Ctrl+S），PS里的表格就会自动更新！
- 其他选项（如“像素”、“形状图层”）都不推荐，它们会将文本栅格化，变成不能修改的图片，或者转成形状，失去了快速编辑的能力。
优点： 零学习成本，完美保留Excel的编辑性，数据修改超方便。 缺点： 依赖Excel软件，生成的表格样式相对“规范”，不适合特别天马行空的艺术化表格。
纯手工打造的“画线填充”法
如果你需要制作非常规的、艺术感强的表格，或者你电脑里没有Excel，那么可以试试这个方法，它基于PS的“形状图层”和“文字工具”。
核心工具： 矩形工具 (U)、直线工具 (U)、文字工具 (T)、图层面板
核心技巧： 使用矢量形状和图层，而非直接画像素。
具体步骤：
- 设定参考线： 先拉好参考线，规划好表格的行数和列数边界，这是保证表格对齐的基础。
- 画表格外框： 选择“矩形工具”，模式设为“形状”，填充设为“无”，描边（边框）设为你要的粗细和颜色，画一个大矩形作为表格的外轮廓。
- 画内部线条： 选择“直线工具”，模式同样设为“形状”，设置好描边粗细和颜色，沿参考线画出表格的所有内部横线和竖线。
- 或者用“图层样式”： 更高级的技巧是，不用画这么多线条，只需要用几个不填充、有描边的矩形，然后将它们重叠在一起，线就自动接上了，调整其中一个矩形的描边粗细，整个表格的线宽就变了。
- 填充底色： 新建图层，用矩形工具画出每个单元格的区域（填充颜色，无描边），为表头或不同行设置底色。
- 输入文字： 使用文字工具，在每个单元格区域内点击并输入文字，对齐是难点，建议开启“视图”->“显示”->“智能参考线”，帮助你对齐文字。
优点： 无限自由，可以做弧形、异形、渐变色描边等任何你想要的表格样式。 缺点： 编辑繁琐，修改任何一行一列的文字或数据，都可能需要手动调整所有元素的位置和对齐。强烈建议每行或每列都放在不同的图层，并命名好！
总结与建议
- 对于90%的设计场景（海报、banner、信息图等）： 请无脑使用方法一（从Excel粘贴过来），这是最专业的设计师做法，将内容编辑和视觉美化的工作流程分开，效率最高。
- 对于需要高度定制化、非标准结构的艺术表格（比如创意海报、作品集里展示日程的表格）： 可以考虑使用方法二（PS手绘），但请确保你对图形结构有清晰的规划，且修改不会太频繁。
给你一个小贴士：无论用哪种方法，做完表格后，最好将表格部分的所有图层放在一个图层组里，并命名为“表格”，这样你的图层结构清晰，方便后续查找和修改。
打开你的PS,动手试试吧！你会发现，在PS里做表格，原来如此简单又强大。
