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很多人在打印PPT时会遇到各种问题：明明电脑上好好的，打印出来却缺字、白边、甚至只有半张图，打印PPT的技巧不在“打印键”上，而在打印前的设置里，下面这份指南，从准备到输出，一步步教你怎么打印PPT。
打印前的四个准备
- 确认PPT版本：WPS和Microsoft PowerPoint的打印界面略有差异，但核心逻辑一致，下文以PowerPoint 2016及以上版本为例，WPS可对应查找相似选项。
- 检查字体嵌入：如果PPT需要传给别人打印，先“文件—选项—保存—嵌入字体”，避免对方打开后字体错乱。
- 另存打印版：建议先将PPT另存一份为“打印专用.pptx”，在其中删除动画、隐藏备注、调整配色，防止误改原件。
- 预览！预览！预览！：打印前一定要点“文件—打印—打印预览”，任何问题在预览中就能发现。
核心打印设置（按需选择）
打印整页幻灯片（一页一张）
- 适用场景：演讲讲义、审阅逐页内容。
- 设置：在“设置”中选择“打印全部幻灯片”，方向选“横向”（因为PPT默认横版）。
- 注意：默认会有白色边距，若想满纸打印，在“设计—幻灯片大小—自定义幻灯片大小”中，把“幻灯片大小”改为“自定义”，宽度设为33.87厘米、高度19.05厘米（A4横版的无边距尺寸），打印时选“无边距打印”（需打印机支持）。
打印讲义（一页多张）
- 适用场景：培训资料、学生笔记，最省纸的方式。
- 设置：在“打印”页面的“设置”下拉框中，选择“打印讲义”，右侧可选“每页幻灯片张数”（2、3、4、6、9等）。
- 建议：
- 每页3张：左侧幻灯片，右侧留出横线，适合做笔记。
- 每页6张：内容清晰可辨，适合内容较少的PPT。
- 每页9张：仅作提纲，文字很小，慎用。
- 方向：选择“横向”可以放大每张幻灯片的宽度，通常比纵向更好阅读。
打印大纲/备注
- 大纲模式：只打印文字，不含图片和图表，适合快速核对文字内容。
- 备注模式：幻灯片在上，备注在下，适合演讲者自己打印后看稿。
- 设置：在打印“设置”下拉框中选择“打印大纲”或“打印备注页”。
打印指定页/自定义范围
- 在“幻灯片”输入框中填写页码，如“1,3,5-8”表示打印第1、3、5、6、7、8页。
- 如果想打印当前页,选“打印当前幻灯片”。
省纸省墨小技巧
- 先转PDF再打印：PPT本身打印有时会因版本冲突导致字体或版式变形，将文件“另存为PDF”后打印，最稳妥，PDF里还能直接用“PDF阅读器”的“小册子打印”功能。
- 灰度打印：在“颜色”设置中选择“灰度”或“黑白”，彩色页面会转成深浅不同的灰阶，比纯黑白更易读，且省墨。
- 自定义缩放：PPT打印默认会“填充”纸张，但如果内容边缘被切，可选择“调整大小”或“根据纸张调整大小”，如果一页打印2张幻灯片，也可在“缩放比例”里手动设置，避免留白过大。
- 反面利用：如果不是正式材料，双面打印能省一半纸，在打印机属性里选择“双面打印”即可。
常见问题速查
| 问题 | 原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 打印出来内容被裁切 | 幻灯片大小与纸张不匹配 | 在“幻灯片大小”中选“适应窗口”或改成自定义A4宽高 |
| 图片颜色变成一片漆黑 | 打印机默认按“彩色”转换灰度不当 | 打印前选“灰度”，不要选“纯黑白” |
| 打印一页多张时字太小 | 每页张数选多了 | 选2张或3张，或改用“讲义”模式并调整方向 |
| 备注打印不出来 | 没有选择“备注页” | 在打印设置里明确选“打印备注页” |
| 笔记本打印无纸边距控制 | 部分笔记本驱动缺少无边距选项 | 改为PDF打印，在PDF打印设置中选择“无边距” |
终极建议
最省心的打印PPT方法,就三步：
第一步，把PPT“另存为PDF”；
第二步，用PDF阅读器打开，在打印设置里选择“每页2张”或“每页4张”；
第三步，勾选“适合页面”和“灰度打印”，直接打印。
简单、稳定，避开了PPT自身的排版坑。打印PPT的关键不是“怎么点”，而是“怎么设置”，下次打印前，先用预览看一眼，就能一次搞定，不浪费纸和墨。
